办公室多功能复合机采购成本只占文件输出总体成本的10%左右。而运营维护成本才是主要成本，大概占到45%，其中比例最大的是维修成本，人工成本，错印，打印没人领取，电力，空间，人力等隐性成本约占50%。
每月复印打印数量难以统计，纸张浪费情况严重。对使用成本无法实行有效的控制。机器是否已经进行满负荷运行，无法知晓。机器品牌，种类繁多，故障频繁，报修维修延误，影响工作效率。
在我们进行办公的过程当中在你双击文件之后，打印机就自动进行打印。也许你也遇到过这种尴尬的事情，只是想要双击文件打开看看，但是打印机自己就开始打印了。
