1、每月复印打印数量难以统计，纸张浪费情况严重。

2、对使用成本无法实行有效的控制。

3、机器是否已经进行满负荷运行，无法知晓。

4、机器品牌，种类繁多，故障频繁，报修维修延误，影响工作效率。

5、采购纸张及消耗品没有参考数据，预计采购数量困难，导致缺少或库存过多。

6、无法提前预知纸张和墨粉使用情况，必须在操作机器时才能进行补充，严重时会影响到员工正常的文印打印需要。